SHK Raport kasowy – dodatek do Arkuszy Google
Dodatek do Arkuszy Google o nazwie SHK Raport kasowy służy do ułatwienia, standaryzacji i przyspieszenia rozliczania jednostek SHK Zawisza z księgowością.
Dane są przechowywane w Arkuszach Google, natomiast dzięki Dodatkowi uzyskuje się następujące funkcje:
- przygotowanie predefiniowanych arkuszy na miesięczne raporty kasowe
- wybór jednostki w Ustawieniach
- na życzenie dodanie predefiniowanego arkusza na rozliczenie imprezy (obozu, zimowiska, itp.)
- wysłanie e-mailem raportu kasowego z wybranej zakładki arkusza (dotyczącego miesiąca lub imprezy) do księgowości. Do e-maila dołączony jest plik tekstowy z raportem w strukturze pozwalającej na bezpośredni import do programu księgowego oraz pliki PDF i XLSX.
Instalacja
Aby zainstalować dodatek należy kliknąć na link do galerii dodatków do Arkuszy Google.
Następnie po kliknięciu na przycisk ZA DARMO otworzy się nowy arkusz kalkulacyjny.
Przed rozpoczęciem pracy Google będzie prosił o zaakceptowanie dostępu do zasobów użytkownika. Po komunikacie „SHK Raport kasowy wymaga Twojego pozwolenia na uruchomienie” należy postępować zgodnie z poleceniami.
Jeśli pojawi się ostrzeżenie „Ta aplikacja jest niezweryfikowana” (dodatek nie jest jeszcze zweryfikowany przez Google przed publikacją w Galerii dodatków Arkuszy Google) należy kliknąć na Zaawansowane, potem na Otwórz: SHK Raport kasowy (niebezpieczne). Następnie po zapoznaniu się z listą uprawnień kliknąć na Zezwól.
Po zainstalowaniu w menu Dodatki (ang. Add-ons) pojawi się podmenu SHK Raport kasowy…
Przy pierwszym uruchomieniu użytkownik zostanie poproszony o podanie kodu autoryzacyjnego, który jest skojarzony z adresem e-mail użytkownika Arkuszy Google. Dodatek będzie działał tylko dla zarejestrowanych użytkowników posiadających kod autoryzacyjny, który otrzyma za pośrednictwem HOBOKu.
Aby uzyskać kod autoryzacyjny należy zgłosić się do HOBOKu i podać adres e-mail, z którego będzie się korzystać w Arkuszach Google (jeśli ktoś nie ma takiego e-maila to trzeba go wcześniej zarejestrować w usługach Google). Po wygenerowaniu kodu autoryzacyjnego zostanie od dostarczony na zgłoszonego e-maila.
Otrzymany kod autoryzacyjny warto zachować gdyż będzie on potrzebny do inicjalizacji każdego Arkusza Google (na następne lata) przeznaczonego do współpracy z SHK Raport kasowy.
Aby rozpocząć pracę należy wybrać polecenie Ustawienia z menu dodatku. Wybrać z listy swoją jednostkę (hufiec) oraz rok (domyślnie bieżący) i nacisnąć Zapisz. Dodatek wykona inicjalizację czyli stworzy arkusze na poszczególne miesięczne raporty kasowe (I…XII). W tym momencie arkusz jest już gotowy do wypełniania.
Sposób wpisywania danych jest opisany w Wypełnianie raportu kasowego.
Jest dostępny zapis szkolenia online.
Gdyby pojawiły się jakieś błędy lub problemy czy pytania proszę wysłać maila na adres shk-rk@infoneer.pl